El producto final de la asociación. Entre cinco y diez páginas, escritas para la junta y no para el docente. Red Internacional de Diseño (enREDo) · Red UxTIC · Colmena DAO · Agosto de 2026 · versión 1
Es lo único que sobrevive al programa. La constancia acredita a una persona; este informe acredita a la organización, y es lo que sirve para postular a un proyecto, negociar con un proveedor o defender una cifra ante una entidad.
La regla que gobierna todo el documento
Se evalúa el protocolo, el registro y la calidad de la decisión — nunca si la tecnología funcionó. Un piloto detenido con bitácora completa y razones escritas obtiene la misma valoración que uno exitoso. Y un piloto que funcionó pero cambió el protocolo sobre la marcha sin registrar qué, cuándo y por qué, no pasa del segundo nivel: el resultado positivo no compensa la ausencia de trazabilidad.
El mismo del protocolo. Si cambió durante el piloto, dígase aquí y explíquese por qué.
Sin esta cifra no se puede afirmar que algo mejoró. Si no la había, dígase: es un hallazgo.
Y qué parte de ella es inteligencia artificial, qué parte es el sensor o la aplicación, y qué parte siguió haciendo una persona.
Método actual, situación inicial, o dos grupos. Si no hubo comparación, este informe no puede concluir sobre eficacia y debe decirlo.
Copiar de la bitácora: qué se cambió, cuándo, por qué y quién lo autorizó. Si no hubo ninguno, escribir “ninguno”.
| Qué se midió | Antes / método actual | Después / con la tecnología | Diferencia |
|---|---|---|---|
Esta casilla no puede quedar vacía. Si no encontró ninguna condición de falla, probablemente no midió lo suficiente.
Un trabajo impecable que no reconoce sus límites no pasa del segundo nivel de la rúbrica. Uno modesto que dice con precisión qué no puede concluir sí alcanza el nivel competente.
| Concepto | Año 1 | Años 2 y 3 |
|---|---|---|
| Compra o suscripción | ||
| Instalación y puesta en marcha | ||
| Conectividad y energía | ||
| Mantenimiento, baterías y reemplazos | ||
| Tiempo de personas de la asociación | ||
| Capacitación de quien lo opere | ||
| Total |
Marque uno. Los seis valen igual.
Debe poderse rastrear hasta un número o una observación de la bitácora. “Nos pareció” no es una razón.
Seis preguntas. Sin este plan el piloto es un evento; con él, es una decisión de la asociación.
Al menos uno: protocolo de registro · conjunto de datos documentado · tablero · flujo automatizado · política de datos. No un archivo en PDF.
El informe es la portada de una carpeta. La carpeta contiene, en este orden:
| 1 · Ficha del problema | Semana 20, con la línea base medida. |
| 2 · Protocolo | Los veinticinco apartados, con fecha anterior a la recolección. |
| 3 · Autorización | Nivel de publicación elegido y acta de junta, firmada al ingresar. |
| 4 · Bitácora | Sesiones, condiciones, incidencias y cambios de protocolo. |
| 5 · Datos | El conjunto documentado, con diccionario de variables. Se queda en la asociación. |
| 6 · Ficha de evaluación de proveedor | La que se aplicó antes de elegir la tecnología. |
| 7 · Este informe | Con la decisión y el plan a doce meses. |
| 8 · Política de datos | Aprobada por la junta. |
| 9 · El activo | O la indicación de dónde vive. |
La prueba de que el expediente está completo
Una persona ajena a la asociación puede leerlo y responder tres preguntas: qué problema tenían, qué hicieron para averiguarlo y por qué decidieron lo que decidieron. Si alguna de las tres no se puede responder, falta un documento — y casi siempre es la línea base o la bitácora.