Treinta y tres piezas clasificadas por función, público, autoridad, estado y circulación: treinta en circulación y tres retiradas o no publicables. Red Internacional de Diseño (enREDo) · Red UxTIC · Colmena DAO · Agosto de 2026 · versión 1.2
El conjunto creció hasta un punto en que enviar el documento equivocado a la mesa equivocada es un riesgo real, y en que dos piezas pueden contradecirse sin que nadie lo note. Este catálogo existe para dos cosas: saber qué mandar a quién, y saber cuál manda sobre cuál.
El eje que no existía y es el que más falta hacía
La autoridad. Tres documentos fijan valores para todos los demás: la Auditoría con su hoja de valores canónicos, la Matriz de evaluación con los dieciséis resultados y sus pesos, y el Cronograma con el calendario y la numeración. Todo lo demás es derivado. Un documento derivado que introduce una cifra nueva no está aportando: está creando la próxima inconsistencia. Si hace falta cambiar un valor, se modifica el canónico y se propaga — nunca al revés.
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Qué fija |
|---|---|---|---|---|---|
| CAN-01 | Auditoría de coherencia del conjunto | Control | Interno · universidad | Vigente | Hoja de valores canónicos: 192 h, 24 semanas, 8+1 módulos, 4 créditos calculados, 8-10 pilotos, 6 estados, 2 reconocimientos. |
| CAN-02 | Matriz de evaluación y rúbricas v1.0 | Académico | Universidad | Corregir | Los dieciséis resultados de aprendizaje, sus pesos y las nueve rúbricas. Fuente única de numeración. |
| CAN-03 | Cronograma de 24 semanas y numeración canónica v1.0 | Académico | Universidad | Vigente | En qué semana cae cada módulo, dónde van las seis tertulias y la regla de numeración de resultados. |
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| COM-01 | Formación en IA para su Asociación v3 | Comunicación | Juntas | Vigente | La pieza de entrada. Se manda antes de la reunión de una hora. Corregida contra los valores canónicos. |
| COM-02 | Propuesta de aval académico | Institucional | Universidad | Sin probar | Se adjunta a quien responda al llamado abierto, o se envía dirigido si aparece un interlocutor. |
| COM-03 | Propuesta de cohorte piloto al clúster | Institucional | Clúster | Sin probar | Dirigido. Pendiente: resolver las dos cifras en disputa. |
| COM-04 | Llamado abierto a universidades | Institucional | Universidades | Sin probar | Público. Pendiente: las seis fechas del calendario. Sustituye la búsqueda de una universidad por nombre. |
| COM-05 | Guion de la conversación de una hora con la junta | Comunicación | Interno | Sin probar | Interno Acompaña a COM-01. La versión 2 sale de la primera reunión real. |
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| REF-01 | Cartilla · La IA en la asociación apícola v2.1 | Referencia | Juntas · público | Corregir | Funciona sin el programa. Pendiente: precisión sobre la Ley 2502 y adición de la Ley 2573. |
| REF-02 | Mapa de herramientas y estado del arte v2.0 | Referencia | Público · clúster | Vigente | Documento vivo, envejece rápido. Revisar antes de citarlo o de dictar con él. |
| REF-03 | Plan de implementación y formación | Referencia | Juntas | Corregir | No revisado en esta pasada. La auditoría le señala la nota de solapamiento de horas. |
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| ACA-01 | Perfiles de ingreso y egreso · 24 semanas v2.0 | Académico | Universidad | Corregir | Contradice a CAN-02 en RA8 y RA10. Es la corrección más urgente del conjunto. |
| ACA-02 | Sistema de evaluación, constancias y aseguramiento v3.1 | Académico | Universidad | Corregir | Conserva “los veinte” pilotos y un resultado huérfano sin número. |
| ACA-03 | Alfabetización en IA para el oficio apícola · 20 h v1.0 | Académico | Participantes | Corregir | Renumerar sus módulos a A1-A12: colisionan con los M1-M9 del programa. |
| ACA-04 | Laboratorio de datos, IA y cultura libre · 24 h v1.0 | Académico | Participantes | Sin probar | Ningún laboratorio ha sido dictado. |
| ACA-05 | Arquitectura modular | Académico | Universidad | Corregir | No revisado en esta pasada. La auditoría le señala tres correcciones: semanas del piloto, número de pilotos y estados. |
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Cuándo se usa |
|---|---|---|---|---|---|
| OPE-01 | Formulario de postulación | Operativo | Juntas | Sin probar | Después de la conversación de una hora. |
| OPE-02 | Carta de compromiso | Operativo | Juntas | Sin probar | Cuando la asociación decide entrar. |
| OPE-03 | Diagnóstico de entrada y de cierre | Operativo | Participantes | Sin probar | Semana 0 y semana 24, a la misma persona. |
| OPE-04 | Protocolo del piloto · 25 apartados | Operativo | Participantes | Sin probar | Semanas 20 y 21, antes del primer dato. |
| OPE-05 | Bitácora común | Operativo | Participantes | Sin probar | Semanas 22 a 24, en el momento. |
| OPE-06 | Ficha de evaluación de proveedor | Operativo | Participantes · juntas | Sin probar | Semana 19, obligatoria antes de elegir tecnología. Queda como activo de la asociación. |
| OPE-07 | Autorización de publicación en tres niveles | Operativo | Juntas | Sin probar | Al ingresar al piloto, nunca al terminarlo. |
| OPE-08 | Informe de cierre y expediente de decisión | Operativo | Juntas · financiador | Sin probar | Semana 24. Es lo único que sobrevive al programa. |
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| INS-01 | Cohorte Piloto Casanare · arquitectura institucional v1.0 | Institucional | Clúster · universidad | Corregir | Interno hoy. Contiene el triaje y las dos cifras en disputa. |
| INS-02 | Presupuesto de la cohorte · tres unidades | Institucional | Financiador · universidad | Sin probar | Interno hasta reemplazar los valores unitarios de ejemplo. |
| INS-03 | Índice del expediente · qué va a cada mesa | Control | Interno | Vigente | Interno |
| INS-04 | Este catálogo | Control | Interno | Vigente | Interno |
| Código | Documento | Función | Público | Estado | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| CTR-01 | Hoja de correcciones · segunda pasada | Control | Interno | Vigente | Pendiente de aplicar. Mientras no se aplique, seis documentos siguen marcados como “corregir”. |
| CTR-02 | Documento de trabajo · errata, reconciliación y matriz | Control | Interno | Superado | Su contenido vivo pasó a CTR-01 y a los documentos canónicos. Se archiva. |
| Código | Documento | Estado | Por qué salió y dónde vive ahora |
|---|---|---|---|
| RET-01 | Programa académico virtual | Retirado | Decía 144 horas, 3 créditos y 12 semanas, y traía su propia lista de doce resultados. Toda su estructura fue reemplazada. Su contenido vivo —justificación, tertulias, equipo docente, modalidad y nodos— se trasladó al documento maestro. |
| RET-02 | Curso de IA y estado del arte | Retirado | Proponía un tronco de 8 h más itinerario de 24, estructura que ya no existe. Su capítulo de estado del arte se fundió en REF-02. |
| RET-03 | Notas de trabajo de las fases 1 a 4 y del rediseño como brochure | No publicable | Material de discusión, no artefactos. Contienen calificaciones autoasignadas y propuestas que fueron rechazadas o superadas. No circulan fuera del equipo bajo ninguna circunstancia. |
Cuatro reglas, y la primera es la que evita el noventa por ciento de los problemas
1. Los valores solo cambian en un documento canónico. Si una pieza derivada necesita otra cifra, se modifica CAN-01, CAN-02 o CAN-03 y se propaga hacia abajo. Nunca al revés, y nunca solo en el derivado.
2. Una etiqueta, un concepto. M1-M9 son los módulos del programa · A1-A12 el curso de alfabetización · L1-L10 los laboratorios · RA1-RA16 los resultados · M#-letra los objetivos intermedios. Ningún documento nuevo estrena prefijo.
3. La versión sube cuando cambia un valor, no cuando cambia una frase. Corrección de redacción: no sube. Cambio de horas, semanas, pesos o numeración: sube versión y se anota en la hoja de valores.
4. Un documento sin público declarado no se escribe. Si no se puede nombrar la mesa a la que va, no hace falta.
CODIGO_Titulo-corto_vX.Y_AAAA-MM.ext — por ejemplo CAN-02_Matriz-evaluacion_v1.1_2026-09.pdf. El código es lo que permite que dos personas hablen del mismo documento sin describirlo.
Catorce de las treinta piezas en circulación nunca han sido usadas con nadie
Todos los instrumentos operativos, las dos propuestas institucionales, el presupuesto y un componente académico están marcados como sin probar. No es un defecto de redacción: es la consecuencia de que no haya habido cohorte. Y es exactamente el diagnóstico que el propio conjunto viene sosteniendo.
Ocho piezas más están marcadas como corregir: son vigentes y se pueden usar, pero arrastran erratas ya identificadas. Aplicar la hoja de correcciones convierte esas ocho en vigentes.
Y lo que no está en este catálogo
No hay ninguna pieza clasificada como evidencia. Ni una bitácora diligenciada, ni un informe de cierre real, ni una rúbrica aplicada, ni un diagnóstico de entrada contestado por una persona. El conjunto está completo del lado del diseño y vacío del lado del resultado — que es la única clasificación que un evaluador externo va a mirar.
Red Internacional de Diseño (enREDo) · entidad sin ánimo de lucro · Bogotá, Colombia
Programas Red UxTIC y Colmena DAO · coordinacion@uxtic.co · colmenadao.com
Agosto de 2026 · versión 1.2 · Documento de trabajo interno
Tres documentos del conjunto no fueron revisados directamente en esta pasada —REF-03, ACA-05 y el contenido del documento maestro— y su estado se anota a partir de lo que dice la auditoría, no de una lectura propia.